Obowiązkiem każdej działającej firmy jest rozliczanie się z urzędem skarbowym i zusem – zależnie od formy działalności może to być albo raz na miesiąc albo raz na kwartał. Przed zrobieniem przelewów trzeba dobrze policzyć wszystkie należne podatki, uwzględniając dochody uzyskane przez firmę i wszystkie koszty, w tym wynagrodzenia dla pracowników. Ważne jest, żeby to zrobić rzetelnie i poprawnie, bo w razie pomyłek będzie trzeba tłumaczyć się przed urzędnikami, a być może i ponieść nawet konsekwencje finansowe. Dodatkowym problemem są skomplikowane i bardzo często zmieniające się przepisy, które nawet doświadczonym księgowym sprawiają kłopoty. Jeśli ktoś wystawia kilka faktur na miesiąc, ma niewielkie koszty i nie prowadzi skomplikowanych operacji finansowych, to w takim przypadku księgowość firmy jednoosobowej będzie na tyle prosta, że powinien sam sobie z tym poradzić. Oczywiście będzie musiał w tym celu poznać chociaż podstawy księgowości, ale jest to wiedza, która nawet w czasie prowadzenia interesów będzie bardzo przydatna. Jeśli firma będzie większa, to bez profesjonalnego wsparcia raczej się nie obejdzie, zresztą w którymś momencie mogłoby się okazać, że właściciel zamiast pilnować swojego biznesu to wypełnia dokumenty i liczy deklaracje. Jeśli będzie potrzeba skorzystania z pomocy specjalistów, to można pójść z dwie strony, albo zatrudnić osobę do księgowości na etacie, albo wynająć biuro rachunkowe, które wszystkim się zajmie. Oba te rozwiązania mają swoje wady i zalety, generalnie można zauważyć, że jeśli firma jest duża, to raczej wybiera pierwsza opcję, bo jest to po prostu tańsze i wygodniejsze. Często też jest tak, że na początku najlepiej będzie wynająć biuro, a gdy biznes będzie szybko rósł i spółka z oo księgowość stanie się rozbudowana, to wtedy zatrudnia się kogoś na etacie. Jednak bez względu na to, które rozwiązanie zostanie wybrane to i tak sprawy księgowe trzeba będzie w jakiś sposób załatwić i zapłacić wszystkie konieczne podatki.
